O evento terá a organização e realização pela Universidade Federal do Tocantins (UFT), por meio da PROEX - Pró-Reitoria de Extensão, Cultural e Assuntos Comunitários,com o apoio e arbitragem da Federação Tocantinense de Xadrez (FTX) e da Federação Tocantinense de Desportos
Universitário.